Hantera adressboken (e-post och fax)

Så lägger du upp, redigerar och tar bort mottagare i skrivarens gemensamma adressbok, som både skanna till e-post och faxfunktionen hämtar mottagare ur.

Gäller för Skrivare Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

Adressboken är en gemensam lista över mottagare för både skanna till e-post och fax. Du lägger till en post under Verktyg och Lagra adress, väljer om det är en e-postadress eller ett faxnummer, fyller i namn och adress och sparar. Vill du hellre slippa handpåläggningen lägger vi upp adressboken centralt åt er.

Vad är adressboken?

Adressboken är en gemensam lista över mottagare som ligger i din Konica Minolta bizhub. Både skanna till e-post och fax hämtar sina mottagare härifrån, så en adress du lägger upp en gång blir tillgänglig för alla vid maskinen. Det sparar knapptryck och gör att ingen behöver skriva av ett långt faxnummer eller en e-postadress för hand varje gång.

Lägg till en ny mottagare

Du behöver vara inloggad som administratör för att nå listan.

Tryck [Verktyg] på hemskärmen och gå vidare till [Verktyg] (menyn med samma namn inne på verktygsskärmen) och sedan [Lagra adress].
Välj [Adressbok] och tryck [Ny registrering].
Under [Sök från funktion] väljer du [E-postadress] eller [Fax] beroende på vilken sorts mottagare det är.
Fyll i [Namn] (upp till 24 tecken). Det är namnet användaren ser i listan.
Sätt en sökbokstav i [Index]. Kryssa i [Huvud] om det är en mottagare ni använder ofta, så syns den direkt utan att man behöver söka.
Ange adressen: [E-post] för en e-postadress, eller [Destination] för ett faxnummer.
Tryck [OK]. Mottagaren finns nu i adressboken och går att välja vid skanning eller fax.

Redigera eller ta bort en post

Byter någon e-postadress, eller ska en gammal mottagare bort? Markera posten i adressboken och tryck [Redigera] för att ändra namn eller adress, eller [Ta bort] för att plocka bort den helt. Rensa gärna bort adresser som inte längre används, det håller listan kort och lätt att hitta i.

Det här sköter vi åt er

Ska ni lägga upp många mottagare på en gång, till exempel en delad inkorg, ett antal faxnummer eller adresserna till hela personalen, tar det tid att knappa in på pekskärmen. Vi kan lägga upp och underhålla adressboken centralt åt er i stället. Hör av dig till oss på 0522-44 11 00 eller support@tacerto.se med listan, så ordnar vi det.

Vanliga frågor

Används samma adressbok för skanna till e-post och fax?

Ja. Adressboken är gemensam. En post är antingen en e-postadress eller ett faxnummer beroende på vad du valde under Sök från funktion, men båda funktionerna hämtar mottagare ur samma lista.

Vad gör kryssrutan Huvud?

Den lyfter fram posten så att den syns direkt när användaren öppnar adressboken, utan att behöva söka. Kryssa i den för mottagare ni skickar till ofta, som en gemensam inkorg eller ett återkommande faxnummer.

Kan jag lägga upp faxnummer på alla modeller?

Nej. Bara modeller med faxfunktion, som bizhub C361i, C451i, C551i och 4051i. Kompakta bizhub C3301i saknar fax, så där finns bara e-postmottagare att registrera.

Var artikeln till hjälp?