GDPR i den löpande driften av kamerabevakningen

Reglerna avgjorde hur anläggningen fick sättas upp. I driften handlar det i stället om rutiner: vem som tittar, hur länge material sparas och vad som händer när någon vill ha ut det. Det här är vardagslistan.

Håll åtkomstkretsen liten och aktuell

Få personer ska kunna se bilderna, det ska vara dokumenterat vilka de är, och listan ska uppdateras samma dag som någon slutar. Hur konton och delningar hänger ihop finns i Hantera användare och behörigheter.

Ta fram material vid händelser, med ett syfte

Inspelningarna finns för att reda ut inbrott, skadegörelse och olyckor. Att i stället använda dem för svepande koll av hur personalen sköter sig är en annan sorts behandling, som även väcker arbetsrättsliga krav på förhandling enligt MBL. Håll er till händelser.

Kontrollera att skyltningen sitter kvar

Skyltarna sattes upp vid installationen, men de brukar försvinna i ommålningar, flyttar och ombyggnader. Gå en runda då och då: skyltarna ska finnas på plats, synas tydligt och stämma med hur ni faktiskt bevakar.

Håll lagringstiden dokumenterad och genomdriven

Er beslutade lagringstid ska finnas på papper och vara inställd i tekniken, så att material verkligen raderas när tiden passerats. Hur Provision-inspelaren löser det beskrivs i Lagringstid och överskrivning.

Ordna utlämningen av material

Polis och försäkringsbolag kan få material, normalt efter avstämning med den hos er som ansvarar för kamerabevakningen. Notera tid, kamera och vem som fick vad. Den anteckningen är er räddning den dag någon frågar vad som lämnats ut.

Ta emot frågor från personer som syns i bild

Registrerade har rättigheter enligt GDPR, bland annat att begära tillgång till material om sig själva. Samla sådana frågor hos den ansvariga i stället för att låta dem besvaras vid kaffeautomaten, och hör av er till oss när ni är osäkra på hur en begäran ska hanteras.

Ljud och ansiktsigenkänning är egna beslut

Mikrofoner hålls normalt avstängda: ljudupptagning är känsligare än bild och kräver ett eget övervägande. Ansiktsigenkänning mot en databas är biometri och kräver en särskild bedömning innan den ens övervägs. Slå aldrig på någon av delarna på egen hand.

När du ska höra av dig till oss

Det här är driftrutiner och ingen juridisk rådgivning. Reglerna bakom, med intresseavvägning och skyltkrav, finns på GDPR och regler för kameraövervakning. Ring 0522-44 11 00 eller mejla support@tacerto.se när ett läge känns osäkert, så tar vi frågan tillsammans med den ansvariga hos er.