Återgå till en tidigare version av ett dokument

Så fungerar versionshistoriken

Allt som ligger i OneDrive eller SharePoint versionshanteras automatiskt, utan att du behöver slå på något. Som standard sparas upp till 500 versioner per fil, så även dokument med flera års historik går att backa i. Det gäller även filer du når via Teams, eftersom flikarna där bara visar innehållet på en SharePoint-webbplats.

Öppna versionshistoriken i Word, Excel eller PowerPoint

1. Klicka på filnamnet i namnlisten högst upp i fönstret.
2. Välj Versionshistorik.
3. Klicka på en version i listan så öppnas den bredvid dokumentet.
4. Vill du använda den, välj Återställ.

Öppna versionshistoriken i OneDrive eller SharePoint

1. Högerklicka på filen i webbvyn.
2. Välj Versionshistorik.
3. Öppna den version du vill granska och jämför med hur dokumentet ser ut i dag.
4. Välj Återställ när du hittat rätt.

Historiken fungerar också som facit när ett dokument sett konstigt ut sedan i går utan att någon vet varför. Bläddra bakåt tills du hittar den senaste versionen som såg rätt ut, och utgå från den.

Att återställa förstör ingenting

I samma stund som du återställer en äldre version läggs det som var aktuellt in som en egen post i historiken. Blir resultatet fel öppnar du bara listan igen och backar. Du kan därför prova en återställning i lugn och ro, det finns alltid en väg tillbaka.

När en kollega skrivit över dina ändringar

Vid samredigering händer det att två personer arbetar i samma stycke och att den enas text försvinner. Versionshistoriken löser även det. Öppna en version från före överskrivningen, kontrollera innehållet och återställ den.

Titta först på vem som gjorde den senaste ändringen, namnet står vid varje version i listan. Har kollegan hunnit spara nytt arbete medan du letade skriver din återställning över det pågående arbetet en gång till. En snabb avstämning innan du klickar sparar den diskussionen.

Är dokumentet helt borta snarare än ändrat hjälper versionslistan inte, då är det papperskorgen som gäller.