Kom igång med OneDrive: så sparar och synkar du filer

Skillnaden mellan OneDrive och SharePoint eller Teams, hur Files On-Demand och synkningen i Utforskaren fungerar och var gemensamma projektfiler ska ligga.

Gäller för Moln & Microsoft 365 Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

OneDrive är din personliga jobblagring med 1 TB utrymme, medan gemensamma filer hör hemma i SharePoint och Teams. Synkklienten visar allt i Utforskaren: en molnikon betyder att filen ligger i molnet och hämtas när du öppnar den, en bock att den är nedladdad. Spara eget arbetsmaterial i OneDrive och gruppens material i Teams.

Vad är skillnaden mot SharePoint och Teams?

OneDrive är din egen fillagring i Microsoft 365: 1 TB som följer ditt konto och som bara du kommer åt tills du delar något. Gemensamma ytor ligger i SharePoint, och varje Team har en sådan yta bakom fliken Filer. Skillnaden avgör var du sparar: eget arbetsmaterial och utkast i din OneDrive, det gruppen jobbar med tillsammans i Teams eller SharePoint. Ska någon utanför företaget komma åt en fil sker det via Dela-knappen, se dela filer externt.

Spara inte gruppens filer i din egen OneDrive

Ett mönster vi möter när anställda slutar: projektmappar som en hel avdelning använt visar sig ligga i en enskild persons OneDrive. När kontot raderas finns innehållet kvar i 30 dagar som standard, sedan är det borta. Flytta sådana mappar till ett Team medan ägaren är kvar, så slipper ni jaga filer under en uppsägningstid.

Synka filerna till Utforskaren

Synkklienten ingår i Windows och visar OneDrive som en egen mapp i Utforskaren, så du öppnar och sparar filer precis som vanligt. Molnikonen i aktivitetsfältet visar om synkningen rullar på, är pausad eller har stannat. Får du problem finns åtgärderna i felsökningsguiden för synk. Råkar du radera fel sak går det oftast att rädda via papperskorgen, se återställ raderade filer.

Vad betyder molnikonen och bocken?

Files On-Demand gör att du ser hela din OneDrive i Utforskaren utan att allt laddas ner. Statusikonen på varje fil visar var den finns:

Molnikon: filen ligger i molnet och tar ingen plats på disken. Den hämtas i samma stund som du öppnar den.
Bock: filen är nedladdad och öppnas direkt, även när datorn saknar anslutning.
Behåll alltid på den här enheten: högerklicksvalet för mappar du vill ha lokalt jämt, till exempel inför resor med osäker uppkoppling.

Säkerhetskopiera kända mappar

Med säkerhetskopiering av kända mappar flyttas Skrivbord, Dokument och Bilder in i OneDrive. Datorn ser ut som vanligt, men innehållet synkas till molnet. Kraschar hårddisken eller byter du dator loggar du bara in på den nya, så kommer både filerna och skrivbordet tillbaka. Du hittar valet i OneDrive-inställningarna på datorn, under fliken för säkerhetskopiering.

Vanliga frågor

Var ska jag spara filer som flera personer jobbar i?

I ett Team eller på en SharePoint-yta som hela gruppen når. Då påverkas inte filerna av att någon byter roll eller slutar, och alla arbetar i samma version.

Tar OneDrive plats på min hårddisk?

Bara de filer du hämtat ner tar plats. Övriga ligger i molnet och syns som poster i Utforskaren utan att använda diskutrymme förrän du öppnar dem.

Kan jag komma åt mina filer utan internet?

De som är nedladdade på datorn, ja. Inför en resa markerar du viktiga mappar med Behåll alltid på den här enheten, så finns de lokalt oavsett uppkoppling.

Följer filerna med när jag byter dator?

Ja, allt ligger i molnet, så det räcker att logga in i OneDrive på den nya datorn. Med säkerhetskopiering av kända mappar påslagen kommer även Skrivbordet, Dokument och Bilder tillbaka.

Var artikeln till hjälp?