Så tidrapporterar du i Mobigo

Tidtyper: det du rapporterar på

I tidrapporteringen rapporterar du tid samtidigt som jobbet görs, vilket håller nere dubbelarbetet på kontoret. En tidtyp motsvarar det som ska faktureras, till exempel ordinarie arbetstid, restid eller övertid. En tidtyp behöver inte räknas i timmar, utan kan ha en annan enhet som kilometer eller dagar. Använder ni integration med ett lönesystem lägger vi upp kompletterande tidtyper för löneunderlag, till exempel semester, sjukfrånvaro och VAB. De räknas normalt inte som fakturerbara.

Så rapporterar du tid på ett uppdrag

När du skapar en tid fyller du i den verkliga tid du lagt, och det värdet följer med till tidrapporten. Varje tidkort har också fältet Faktureras antal. Utan att du gör något är rapporterad tid och faktureras antal samma siffra, men du kan ändra dem oberoende av varandra. Lade du två timmar men bara en ska debiteras sänker du faktureras antal till en, utan att din tidrapport påverkas.

Tid som inte ska faktureras

Det finns två vägar, beroende på om tiden hör till ett uppdrag:

• Tid på ett uppdrag: lägg till den som vanligt och bocka ur Faktureras på uppdragstiden. Den kommer med på tidrapporten men inte på servicerapport eller faktura. Använd det när du vill följa upp tiden mot ett projekt eller en aktivitet.
• Fri tid utan uppdrag: skapa tiden direkt i Tidrapport-modulen, utan att gå in på ett uppdrag. En befintlig tid kan frikopplas genom att du tar bort Tillhör. En fri tid kan aldrig ha Faktureras ibockat.

Tidrapport-modulen är också där du ser hur mycket tid som är kvar att rapportera enligt ditt arbetsschema, så du vet att en dag är komplett innan den attesteras.

Ställ in standardvärden och vilka tidtyper som syns

Vill du slippa välja tidtyp varje gång sätter du en standard under Huvudmenyn → Inställningar → Standard tidtyp, antal etc.

Så styr du vilka tidtyper som visas i tidrapportens rutnät:

1. Gå till Huvudmenyn → Tidrapport.
2. Byt visningsläge till rutnät, längst upp till höger.
3. Öppna inställningsknappen till vänster om visningslägesknappen.
4. Välj Visa alltid tidtyper och bocka för dem du vill se.

En tidtyp du redan rapporterat tid på visas i rutnätet även om du inte har valt den här.

Kontroll och attest

En arbetsledare eller administratör går igenom tiderna för sina användare och attesterar dem. När en tid är attesterad spärras den, och den rapporterade tiden går inte längre att redigera. Kör ni integration med affärs- och lönesystem exporteras de attesterade tiderna dit som löneunderlag.