Skanna till en mapp på nätverket
Så skannar du ett dokument direkt till en delad mapp på ert nätverk i stället för till inkorgen, och vad som krävs för att mappvalet ska synas på skärmen.
Kort svar
Lägg originalet i skrivaren, tryck skanningsfunktionen på hemskärmen och välj den färdiga mappdestinationen. Kontrollera att filformatet är PDF och att färg och sidor stämmer, och tryck Start. Filen hamnar i den delade mappen på ert nätverk. Saknas mappen på skärmen, hör av dig till oss så lägger vi upp den.
Innan du börjar
Mappdestinationen måste vara upplagd i din Konica Minolta bizhub först. Den kopplar skrivaren till en delad mapp på er server över SMB, och det upplägget gör vi eller er IT åt er. Finns destinationen redan syns den som ett val bland dina skanningsdestinationer.
Saknas mappvalet, hör av dig till oss. Vi lägger upp den mot rätt mapp och behörighet, ungefär som en post i adressboken.
Så skannar du till mappen
- Lägg originalet i arkmataren med texten uppåt, eller på glaset med texten nedåt.
- Tryck skanningsfunktionen på hemskärmen.
- Välj den registrerade mappdestinationen i listan.
- Kontrollera överföringsalternativen: filformat PDF, Färg eller Svartvitt, och Enkelsidig eller Dubbelsidig.
- Tryck Start.
Filen dyker upp i den delade mappen inom någon minut. Skannar du en bunt känsliga papper kan PDF:en krypteras med lösenord, så den är skyddad även på vägen dit.
Skillnad mot skanna till e-post
Valen ser nästan likadana ut på skärmen. Skillnaden är vart filen tar vägen. Skanna till e-post skickar den till en inkorg. Skanna till en mapp lägger den i stället i en delad mapp där hela teamet kommer åt den. Är det ett dokument flera ska arbeta vidare i är mappen oftast smidigare än att mejla runt en fil.
Vanliga frågor
Mappvalet finns inte på skärmen, vad gör jag?
Då är ingen mappdestination upplagd på just din skrivare. Det är ett upplägg mot er server som vi eller er IT gör åt er, så hör av dig till oss så sätter vi upp den.
Vart tar den skannade filen vägen?
Till den delade mappen på ert nätverk som destinationen pekar mot, inte till din inkorg. Alla med åtkomst till mappen kommer åt filen där.
Vilket filformat får jag?
PDF som standard. Behöver du ett annat format ändrar du det bland överföringsalternativen innan du trycker Start.
Var artikeln till hjälp?
Tack! Det hjälper oss hålla guiderna vassa.
Tack, vi tar tag i den.
Behöver du svar nu? Supporten ser vilken guide du kom från, så du slipper börja om.