Hur länge kan raderade data återställas i Microsoft 365?
Standardfönstren i Microsoft 365 är korta, 14 till 93 dagar beroende på tjänst. Här är tiderna samlade och varför en separat säkerhetskopia ändå behövs.
Kort svar
Fönstren är korta och olika per tjänst. Mejl som tömts ur Borttagna objekt kan räddas i 14 dagar som standard, en raderad användare i 30, filer i papperskorgen i 93. När sista fönstret löpt ut är datat borta. Microsoft ansvarar för driften, du för dina data, därför rekommenderas separat säkerhetskopiering.
Standardfönstren per tjänst
Tiderna nedan gäller utan extra konfiguration; vad en administratör kan förlänga står i respektive rad.
| Vad som raderats | Fönster för återställning |
|---|---|
| Mejl som tömts ur Borttagna objekt | 14 dagar som standard, admin kan höja till 30 |
| Raderad användare, konto och brevlåda | 30 dagar |
| Raderad användares OneDrive | 30 dagar som standard (admin kan förlänga), sedan 93 dagar till |
| Filer i papperskorgen (OneDrive och SharePoint) | 93 dagar totalt, i två steg |
| Tidigare versioner av en fil | upp till 500 versioner per fil |
| Tillbakarullning av hela OneDrive till en tidpunkt | 30 dagar bakåt |
Alla fönster räknas från raderingsögonblicket. Upptäcker du en radering, agera samma dag; stegen finns i Återställ raderade filer. Samma tider styr hur länge en avslutad medarbetares brevlåda och filer finns kvar, mer om det i När någon slutar.
En raderad användares OneDrive har en extra räddningsväg: när de 30 dagarna löpt ut ligger den raderad i ytterligare 93 dagar, och under den tiden kan en SharePoint-administratör återställa den.
Vem ansvarar för datat?
Ansvaret är delat. Microsoft ansvarar för att tjänsten är i drift: servrarna, plattformen och tillgängligheten. Innehållet, alltså era mejl, filer och dokument, ansvarar ni själva för. Microsoft rekommenderar själva av just det skälet regelbunden säkerhetskopiering av eget innehåll.
Varför räcker inte fönstren?
- Sen upptäckt: en radering som märks först efter ett halvår ligger bortom varje fönster i tabellen. De ärenden som gör mest ont hos oss är de där tiden gick ut med några dagars marginal.
- Ransomware: krypterade filer synkas till molnet som vilka ändringar som helst, och tillbakarullningen av OneDrive når bara 30 dagar bakåt.
- Kvarhållning är regelefterlevnad: kvarhållningsprinciper i Purview bevarar innehåll för juridikens skull, inte som en fristående kopia att bygga upp verksamheten från.
Microsoft 365 Backup, Microsofts eget tillägg, ger snabb återställning av stora datamängder men bor i samma plattform som datat det ska skydda.
Vår rekommendation
En separat säkerhetskopia av mejl och filer, med egen lagring och återställningar som faktiskt testas, gör tabellens fönster till en bekvämlighet snarare än en gräns. Hur vi bygger backup som testas och går att återställa finns beskrivet på tjänstesidan. Vill du gå igenom hur ert skydd ser ut i dag, ring 0522-44 11 00 eller mejla support@tacerto.se.
Vanliga frågor
Räcker inte papperskorgen som backup?
Nej. Den fångar misstag som upptäcks inom några veckor. Radering som märks efter ett halvår, krypterade filer efter ett intrång eller en hel brevlåda som försvunnit kräver en kopia med längre historik.
Vi har kvarhållningsprinciper i Purview, är inte det backup?
Kvarhållning bevarar innehåll för regelefterlevnad och juridik. Den saknar enkel massåterställning och ligger i samma miljö som originalen, så den ersätter ingen fristående kopia.
Microsoft har ju ett eget backupverktyg, räcker det?
Microsoft 365 Backup ger snabb återställning av stora datamängder, men allt ligger kvar i samma plattform. Vill du ha en kopia som överlever problem med själva miljön behövs en lösning utanför den.
Hur snabbt måste vi agera när något raderats?
Direkt. Varje fönster i tabellen börjar ticka vid raderingen, och när det gått ut finns inget kvar att hämta. Är du osäker på när raderingen skedde, utgå från det kortaste fönstret.
Var artikeln till hjälp?
Tack! Det hjälper oss hålla guiderna vassa.
Tack, vi tar tag i den.
Behöver du svar nu? Supporten ser vilken guide du kom från, så du slipper börja om.