Så använder du Copilot i Microsoft 365
Skillnaden mellan Copilot Chat som ingår i Business-planerna och tilläggslicensen Microsoft 365 Copilot, och vad du bör kontrollera i svaren.
Kort svar
Copilot finns i två nivåer. Copilot Chat ingår i Business-planerna och är en AI-chatt du når i webbläsaren, bra för utkast, sammanfattningar och frågor. Fullständiga Microsoft 365 Copilot är en tilläggslicens per användare och arbetar inne i Outlook, Teams, Word och Excel. Copilot ser bara det du själv har behörighet till.
Vilken Copilot har du?
- Copilot Chat: ingår i Business-planerna utan extra licens. En AI-chatt du når i webbläsaren, ungefär som en fristående chattjänst men inloggad med ditt jobbkonto.
- Microsoft 365 Copilot: en tilläggslicens per användare som lägger AI-stödet direkt i apparna du arbetar i, med tillgång till era egna dokument, mejl och möten.
Kom igång med Copilot Chat
Logga in på office.com med ditt jobbkonto, så hittar du Copilot Chat i Microsoft 365-upplevelsen i webbläsaren. Skriv det du behöver hjälp med i chattfältet. Chatten passar bra när du vill ha ett första utkast till ett mejl eller dokument, en sammanfattning av en text du klistrar in, eller ett svar på en fråga du annars hade sökt efter.
Vad ger den fullständiga licensen?
Med Microsoft 365 Copilot arbetar stödet inne i apparna, där dina dokument och mejl redan finns.
- Outlook: sammanfattar långa mejltrådar så att du slipper läsa hela historiken innan du svarar.
- Teams: sammanfattar möten, med vad som sades och vad som beslutades.
- Word: tar fram utkast utifrån dina instruktioner eller utifrån dokument du pekar på.
- Excel: analyserar data och hjälper dig se mönster i kalkylbladet. Du frågar på vanlig svenska i stället för att leta efter rätt formel.
Vad ser Copilot av era data?
Copilot kommer bara åt det ditt konto redan har behörighet till, och svaren bygger på era egna dokument, mejl och möten. Ställer du en fråga om ett projekt hämtar den ur ert eget material, och en kollega utan åtkomst till materialet får inte samma svar.
Innan ni rullar ut brett
Kontrollera fakta innan något går till kund. Copilot skriver övertygande även när en siffra eller ett namn blivit fel, så läs igenom och verifiera sakuppgifterna innan texten skickas vidare.
Se också över behörigheterna före en bred utrullning. Copilot gör gamla delningsmisstag synliga. En mapp som en gång delades med hela organisationen kan plötsligt dyka upp i kollegornas svar, trots att ingen tänkt på den mappen på flera år. Vi går igenom delningar och behörigheter som en del av vår uppsättning och förvaltning av Microsoft 365.
Vanliga frågor
Ingår Copilot i vår Microsoft 365-plan?
Copilot Chat ingår i alla Business-planer utan extra kostnad. Versionen som arbetar inne i Word, Excel, Outlook och Teams kräver en egen licens för varje användare som ska ha den.
Kan Copilot läsa mina kollegors mejl?
Nej. Den kommer bara åt sådant ditt eget konto redan når. Filer som delats för öppet kan däremot dyka upp i svaren, och det är ett skäl att se över delningarna.
Kan jag lita på det Copilot skriver?
Behandla det som ett utkast. Siffror, namn och sakuppgifter behöver du verifiera själv innan texten går vidare, särskilt när mottagaren är en kund.
Var artikeln till hjälp?
Tack! Det hjälper oss hålla guiderna vassa.
Tack, vi tar tag i den.
Behöver du svar nu? Supporten ser vilken guide du kom från, så du slipper börja om.