Vad är Microsoft 365 och hur loggar du in?

Vad ingår i Microsoft 365?

Microsoft 365 är paketet bakom det dagliga kontorsarbetet: Word, Excel, PowerPoint och Outlook, e-post på företagets egen domän, 1 TB personlig fillagring i OneDrive samt Teams för chatt och möten. I webbversionen finns även Copilot Chat, Microsofts AI-assistent. Allt hänger ihop genom samma konto, så inloggningen du gör i Outlook gäller också i Teams och på webben. Exakt vilka appar du kan installera på datorn beror på vilken plan ert företag har.

Kontot är inget du skapar själv. När vi har satt upp er Microsoft 365-miljö lägger vi upp användarna, och du får din inloggningsadress (samma som din e-postadress) och ett tillfälligt lösenord av oss eller av er IT-ansvariga.

Så loggar du in första gången

1. Gå till office.com eller m365.cloud.microsoft. Båda leder till samma inloggning.
2. Ange din jobbadress och det tillfälliga lösenordet.
3. Byt till ett eget lösenord när du uppmanas.
4. Registrera MFA: installera Microsoft Authenticator på din telefon, lägg till ditt jobbkonto i appen och skanna QR-koden som visas på datorskärmen.

Vid senare inloggningar visar inloggningsrutan en siffra som du matar in i Authenticator-appen för att godkänna. Vill du längre fram byta eller lägga till metoder gör du det på sidan Säkerhetsinformation, aka.ms/mfasetup. Byter du telefon finns ett eget moment att göra i förväg, se MFA på ny telefon.

Registreringen går att skjuta upp, men efter 14 dagar krävs den för att komma in. De flesta utelåsningar vi hjälper till med handlar om just en uppskjuten registrering där fristen hann gå ut, ofta mitt i en arbetsdag. Gör momentet direkt vid första inloggningen, det tar ett par minuter.

Var hittar du apparna efter inloggning?

Efter inloggningen landar du på startsidan med dina senaste dokument och det kollegor delat med dig. Appstartaren, rutnätsikonen längst upp till vänster, listar allt du kommer åt: Outlook, Teams, OneDrive, Word och de andra apparna. Allt går att använda direkt i webbläsaren. Vill du ha programmen på datorn och telefonen visar installationsguiden hur du gör.