Till innehållet

Fyll i checklistor och egenkontroll på ett uppdrag

Så fyller du i en checklista eller egenkontroll i Mobigo-appen, markerar N/A och klarmarkerar sektionerna rätt.

Gäller för Mobigo Uppdaterad

Kort svar

En checklista eller egenkontroll bifogas som ett dokument på ett uppdrag och delas in i sektioner med kontrollpunkter. Du fyller i punkterna, markerar det som inte är aktuellt som N/A, och klarmarkerar sektion för sektion. Valideringen kan spärra klarmarkeringen tills allt nödvändigt är ifyllt.

Vad en checklista och egenkontroll är

En checklista är ett dokument som bifogas ett uppdrag, en kund eller ett objekt, ungefär som ett foto. Det kan vara ett färdigt branschprotokoll eller en egen mall som ni tagit fram. Ofta ligger den redan klar på uppdraget via serviceavtalet, så du bara öppnar och fyller i den på plats.

Så fyller du i en checklista

Checklistan är indelad i sektioner som var och en innehåller kontrollpunkter. En kontrollpunkt kan ha olika form beroende på vad som ska dokumenteras:

  • En kryssruta att bocka av.
  • Ett listval där du väljer bland fasta alternativ.
  • Ett numeriskt fält eller ett mätarvärde.
  • Ett foto eller en bifogad fil.
  • En signatur som kunden skriver direkt på skärmen.

Du arbetar dig igenom sektionerna och fyller i de punkter som gäller.

När en punkt inte är aktuell

Alla punkter passar inte varje jobb. Svep kontrollpunkten från höger till vänster och välj N/A (not applicable). Punkten visas då med texten “(Ej tillämpbar)”, så det syns att du tagit ställning till den och inte bara hoppat över den.

Klarmarkering och validering

Varje sektion har en klarmarkering som låser fälten för redigering. En sektion går bara att klarmarkera när valideringen för alla dess kontrollpunkter stämmer. Hela checklistan har dessutom en total klarmarkering som kräver att all validering i checklistan är ok. Saknas något får du en varning när du försöker klarmarkera.

Är checklistan kopplad till uppdraget med validering kan den spärra klarmarkeringen av själva uppdraget tills egenkontrollen är rätt ifylld. Det är så ni säkerställer att inget uppdrag rapporteras klart med en halvfärdig kontroll.

Flera kan fylla i samtidigt

Checklistan sparas löpande i appen, precis som uppdraget, så ni kan vara flera som fyller i samma checklista på en gång. Ändringarna slås samman och uppdateras live i alla enheter. Skulle två personer råka ändra samma kontrollpunkt samtidigt är det den senaste ändringen som gäller.

Nya checklistmallar designas i Mobigo Desktop av en administratör. Vill ni ha egna protokoll upplagda hör du av dig till oss.

Vanliga frågor

Kan jag klarmarkera ett uppdrag utan att checklistan är ifylld?

Inte om checklistan har validering kopplad till uppdraget. Då spärras klarmarkeringen av uppdraget tills checklistan är korrekt ifylld. Utan sådan validering går uppdraget att klarmarkera, men då riskerar egenkontrollen att bli ofullständig.

Hur skapas nya checklistmallar?

Nya checklistformat designas i Mobigo Desktop av en administratör. Vill ni ha egna branschprotokoll eller checklistor upplagda hör du av dig till oss, så hjälper vi er.

Var artikeln till hjälp?

Nästa steg

Vill du veta mer om Mobigo?

Se vad som ingår, eller berätta vad du vill uppnå så hjälper vi dig direkt.

Vi återkopplar snabbt. Alltid.