Rapporter för flera fordon och miljödata

Så väljer du rapporttyp

Alla rapporttyper ligger under samma flik, Körjournal, i Northtracker-portalen. Ta fram en körjournal på vanligt sätt enligt så tar du fram en körjournalsrapport, byt sedan rapporttyp efter Skapa körjournal och välj om rapporten ska gälla alla enheter på kontot eller bara den valda. Exportera via knappen Rapport som PDF, CSV eller Excel; miljörapporten finns som PDF eller Excel.

Behöver du bara underlag för en enskild bil räcker den vanliga körjournalsrapporten. Typerna här är till för överblick och sammanställningar, och de bygger alla på samma klassade resor, så en period med oklassade resor ger gluggar även i de här rapporterna.

Rapporttyperna

• Sammanfattningsrapport: en översikt över resorna för företagets bilar, lagom när ekonomi vill se helheten i stället för varje enskild resa.
• Bränsleförbrukningsrapport: bränsleförbrukning och CO2-utsläpp per fordon. Kräver att drivmedelspris är inlagt under Konto.
• Förmånsvärdesrapport: en sammanställning med milersättning för bilar som är markerade som förmånsbil. Kräver också drivmedelspris.
• Miljörapport enligt CSRD: sammanställer körjournaldata till en bild av resornas miljöpåverkan. Kräver registreringsnummer eller ifylld bränsleförbrukning, samt att Körbeteende och Hastighetsgräns är aktiverade under Enhet. Körbeteendedatan är samma underlag som Green Driving bygger på.

Lägg in drivmedelspriset en gång

Tre av rapporttyperna står och faller med drivmedelspriset. Det läggs in under fliken Konto i portalen och används sedan i alla beräkningar; saknas det blir bränsle-, förmåns- och miljösiffrorna tomma utan något felmeddelande. Inställningen görs av den som är kontoadministratör. Uppdatera priset när bränslepriserna ändrats väsentligt, annars räknar rapporterna vidare på gamla siffror.

När miljörapporten behövs

Omfattas företaget av CSRD-rapportering, eller får ni frågor från kunder om utsläpp per uppdrag, är miljörapporten den snabbaste vägen till siffror som går att lämna ifrån sig. Datan kommer från samma elektroniska körjournal som redan rullar i bilarna, så förarna behöver inte registrera något extra. Kontrollera bara att kraven ovan är uppfyllda för varje fordon som ska med; en bil utan registreringsnummer eller bränsleuppgift lämnar hål i sammanställningen.