Det här gör du som kontoadministratör

Kontoadministratörens roll i Northtracker, från användare, enheter och larmmottagare till rapporter och realtidskartan över bilparken.

Gäller för Körjournal Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

Kontoadministratören har högre behörighet än vanliga användare och kan lägga till användare och enheter, tilldela enheter, redigera larmmottagare, ta ut rapporter för samtliga fordon och se hela bilparken på realtidskartan. Tacerto sätter upp kontot och strukturen från start, så rollen handlar mest om löpande förvaltning.

Rollen i korthet

Som kontoadministratör har du högre behörighet än vanliga användare på ert Northtracker-konto. Det här ingår i rollen:

Användare: lägga till och ta bort användare och styra vilka enheter var och en ser. Stegen finns i Lägg till användare och styr behörighet.
Enheter: lägga till nya enheter på kontot.
Larmmottagare: bestämma vem som får larm, i vilken kanal och från vilka enheter, se Hantera larmmottagare.
Rapporter: ta ut körjournal och sammanfattningar för samtliga fordon du har behörighet till, se Rapporter för flera fordon.
Realtidskartan: se hela bilparken på en gemensam karta.

Lägg till en ny enhet

Klicka på Lägg till enhet, fyll i uppgifterna och spara. Enheter du beställer genom oss lägger vi upp åt er, så i praktiken behövs handgreppet mest när du flyttar om bland dem som redan finns.

Hela bilparken på realtidskartan

Kartan är det första du ser när du loggar in i Northtracker-portalen på gps.northtracker.com. Förare som godkänt insyn syns där i realtid, vilket är praktiskt när närmaste servicebil ska skickas till nästa jobb i stället för den som råkar stå överst i listan.

Northtracker-portalens kartvy med fordonens positioner och fordonslistan med hastighet, batteri och täckning.

Lägg in drivmedelspris direkt

Under Konto anger du drivmedelspris. Utan det kan varken bränsleförbruknings-, förmånsvärdes- eller miljörapporten räknas fram, och det upptäcks ofta först den dag rapporten behövs. Gör det till en del av uppstarten i stället för en överraskning vid årsskiftet.

Integriteten är ditt ansvar

Positionsdata om anställda är personuppgifter, och IMY ställer krav på hur de hanteras. Informera förarna om vad som registreras och varför, och se till att privata resor hålls isär från tjänsteresorna, vilket den elektroniska körjournalen är byggd för. Realtidskartan visar bara förare som själva godkänt insyn.

Det här sköter vi åt er

Tacerto sätter upp kontot, användarna, behörigheterna och larmkedjan åt er från start. Växer organisationen, tillkommer fordon eller byter ni folk på nyckelroller, hör av dig till oss på 0522-44 11 00 eller support@tacerto.se så justerar vi strukturen med er.

Vanliga frågor

Behöver alla på företaget administratörsbehörighet?

Nej. Låt förarna ha behörighet till sina egna fordon och begränsa administratörsrollen till en eller två personer, så blir det tydligt vem som äger strukturen på kontot.

Vad krävs för att bränslerapporten ska fungera?

Ett drivmedelspris inlagt under Konto. Samma uppgift behövs för förmånsvärdesrapporten och miljörapporten, så lägg in priset direkt när kontot är nytt.

Får jag följa förarna i realtid?

Bara förare som godkänt insyn syns på realtidskartan. Positionsdata om anställda är personuppgifter, så informera om vad som registreras och se till att privata resor hålls privata.

Var artikeln till hjälp?