Så tar du fram en körjournalsrapport

Skapa en körjournalsrapport i Northtracker-portalen eller appen och exportera den som PDF, CSV eller Excel, med allt Skatteverket kräver av underlaget.

Gäller för Körjournal Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

I Northtracker-portalen öppnar du menyn Körjournal, väljer fordon och datumintervall och klickar på Skapa körjournal; sedan exporterar du som PDF, CSV eller Excel via knappen Rapport. I appen väljer du fordonet, fliken Körjournal och en tidsperiod, och PDF-rapporten skickas till din e-post. Kontrollera först att alla resor i perioden är klassade.

I portalen på webben

Logga in i Northtracker-portalen (gps.northtracker.com).
Gå till menyn Körjournal.
Välj fordon.
Välj datumintervall.
Klicka på Skapa körjournal.
När rapporten laddats klart: tryck på Rapport och exportera som PDF, CSV eller Excel.

Portalen är rätt väg när ekonomiavdelningen vill ha en fil att arbeta vidare i, eftersom CSV- och Excelformaten bara finns här. Du loggar in med uppgifterna du fått av oss när kontot sattes upp; saknar du dem, hör av dig på 0522-44 11 00 eller support@tacerto.se så ordnar vi det.

I appen

Öppna Northtracker-appen och välj fordonet.
Gå till fliken Körjournal.
Ställ in tidsperioden.
Tryck på Skicka, ange e-postadressen som ska ta emot rapporten och bekräfta med Skicka rapport.

Rapporten kommer som PDF till adressen du angav. Praktiskt när du sitter hos redovisningskonsulten och bara behöver få i väg underlaget direkt från mobilen.

Kontrollera klassningen först

En rapport blir aldrig bättre än klassningen bakom den. Oklassade resor saknar syfte, och då uppfyller underlaget inte Skatteverkets krav. Gå igenom perioden och klassa resorna som tjänst eller privat innan du skickar något till ekonomi eller Skatteverket.

Enklast är att göra uttaget till en fast månadsrutin: klassa klart månadens resor, ta fram rapporten för hela kalendermånaden och lämna den vidare i samma veva som övrigt bokföringsunderlag. Då blir datumintervallet självklart och ingenting släpar efter.

Det här står i rapporten

Rapporten från den elektroniska körjournalen innehåller det Skatteverket kräver av en körjournal: datum, adresser, klockslag, syfte, mätarställning och körsträcka för varje resa. Spara den exporterade filen tillsammans med bokföringsunderlaget för perioden; begär Skatteverket in en körjournal sker det ofta långt i efterhand, och då är det skönt att ha exporten liggande klar i stället för att ta fram allt på nytt.

Har företaget flera bilar i systemet finns även sammanfattnings-, bränsle-, förmånsvärdes- och miljörapporter under samma flik, se rapporter för flera fordon och miljödata.

Vanliga frågor

Vilka format kan jag exportera i?

PDF, CSV och Excel från portalen. Från appen skickas rapporten som PDF till den e-postadress du anger.

Räcker rapporten som underlag till Skatteverket?

Ja, förutsatt att resorna är klassade. Rapporten innehåller datum, adresser, klockslag, syfte, mätarställning och körsträcka, vilket är det Skatteverket vill se i en körjournal.

Kan jag ta fram en rapport för flera bilar på en gång?

Ja, i portalen kan du byta rapporttyp och låta rapporten gälla alla enheter på kontot, till exempel som sammanfattningsrapport. Appen tar fram rapporten för ett fordon i taget.

Var artikeln till hjälp?