Lägg till en ny användare och ge rätt licens

Så lägger du upp en ny medarbetare i Microsoft 365 admincenter, väljer licens efter behov och lämnar över inloggningen på ett säkert sätt.

Gäller för Moln & Microsoft 365 Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

I admin.microsoft.com går du till Användare, Aktiva användare och Lägg till användare. Ange namn och en e-postadress som följer er adresskonvention, välj licens efter vad personen behöver (Basic för webb och mobil, Standard för skrivbordsapparna, Premium för säkerhetslagret) och lämna över lösenordet per telefon med krav på byte vid första inloggningen.

Bestäm adresskonventionen först

Nya användare ska följa samma mönster som de gamla. Välj en form för e-postadresserna, till exempel fornamn.efternamn@ eller fornamn@, och håll fast vid den. I miljöer där halva företaget har den ena formen och halva den andra ser vi samma följdfel om och om igen: dubbletter, mejl som studsar och meddelanden som hamnar hos fel person.

Skapa användaren i admincentret

Logga in på admin.microsoft.com.
Öppna Användare och sedan Aktiva användare.
Välj Lägg till användare.
Fyll i förnamn, efternamn, visningsnamn och e-postadress enligt er konvention.
Tilldela en licens och slutför guiden.

Licensen styr vad personen kan göra

Business Basic: webb- och mobilversionerna av apparna, e-post på er domän och Teams. Räcker gott för den som mest läser, svarar och deltar i möten.
Business Standard: även de fullständiga skrivbordsapparna, för den som arbetar i Word, Excel eller PowerPoint varje dag.
Business Premium: säkerhetslagret ovanpå, med Defender, Entra ID P1 och Intune för att hantera företagets enheter.

En ledig licens krävs för att kunna tilldela den. Saknas det en behöver en ny köpas, och hur det slår mot ert avtal beror på hur ni licensierar. Stäm av med oss innan du köper fler, så hamnar det rätt från början.

Lämna över inloggningen säkert

Skicka aldrig det första lösenordet i mejl eller chatt. Ring personen, läs upp det och se till att kravet på lösenordsbyte vid första inloggningen är förbockat; då lever det upplästa lösenordet bara några minuter.

Räkna också med MFA från dag ett. Nya konton får normalt 14 dagar på sig att registrera en metod i Microsoft Authenticator, därefter stoppas inloggningen tills registreringen är gjord. Be personen göra det direkt vid första inloggningen i stället för att skjuta på det.

Det här sköter vi åt er

För kunder med förvaltningsavtal lägger vi upp nya användare med rätt licens och säkerhetsinställningar, så att kontot är klart när personen börjar. Läs om Microsoft 365 hos oss, eller hör av dig till oss på 0522-44 11 00 eller support@tacerto.se.

Vanliga frågor

Vilken licens ska en ny medarbetare ha?

Utgå från arbetssättet. Den som mest jobbar i webbläsaren klarar sig med Basic, den som behöver skrivbordsapparna får Standard, och hanterar ni känsliga uppgifter eller vill styra enheterna är Premium rätt nivå.

Kan jag återanvända en licens från någon som slutat?

Ja, en frigjord licens kan tilldelas den nya användaren på en gång. Säkra bara den tidigare kollegans e-post och filer innan licensen tas bort.

Vad händer om personen inte registrerar MFA i tid?

Efter fristen går det inte att slutföra inloggningen förrän registreringen är gjord, så personen blir stående vid inloggningsrutan. Enklast är att ta registreringen redan första dagen.

Var artikeln till hjälp?