Mejl kommer inte fram, var fastnar det?
Saknade mejl hittar du i skräppost, karantän eller flyttande regler. Utgående post förklaras av studsmejlets kod. Så felsöker du båda hållen.
Kort svar
Dela upp felsökningen i inkommande och utgående. Saknade inkommande mejl ligger oftast i skräpposten, i karantänen eller i en mapp dit en regel flyttat dem. För utgående post som studsar läser du studsmejlet, koden och texten pekar nästan alltid ut felet. En full brevlåda stoppar till slut även inkommande post.
Inkommande mejl som saknas
- Kolla skräppostmappen. Filtret tar ibland fel, särskilt på nyhetsbrev och på det första mejlet från en ny kontakt.
- Kolla karantänen. Misstänkta mejl stoppas innan de når inkorgen och hamnar i karantän på security.microsoft.com/quarantine. Hur du granskar och släpper dem beskrivs i Släpp mejl ur karantänen.
- Gå igenom regler och vidarebefordran. En gammal regel kan flytta mejl till en mapp du aldrig tittar i, och en vidarebefordran kan skicka dem vidare innan du hinner se dem. Reglerna hittar du under Inställningar i Outlook.
- Be avsändaren titta efter ett studsmejl. Kom ett automatiskt felmeddelande tillbaka finns svaret där, till exempel att adressen var felstavad eller att din brevlåda är full.
Utgående mejl som inte kommer fram
- Titta i utkorgen. Ligger mejlet kvar där har det aldrig skickats, ofta på grund av en stor bilaga eller en tappad anslutning.
- Kontrollera bilagans storlek. Stora filer fastnar på vägen. Ladda upp filen i OneDrive och dela en länk i stället, då spelar storleken ingen roll.
- Kontrollera adressen. Autokompletteringen föreslår gärna en gammal eller felstavad adress. En enda fel bokstav räcker för en studs.
- Läs studsmejlet. Koden och texten säger oftast exakt vad som är fel: okänd mottagare, full brevlåda hos mottagaren eller ett innehåll som avvisats av mottagarens filter.
Symptom och åtgärd
| Symptom | Börja här |
|---|---|
| Mejl från en viss avsändare saknas | Sök i skräpposten och granska karantänen |
| Mejl försvinner ur inkorgen | Gå igenom regler och vidarebefordran under Inställningar |
| Mejlet ligger kvar i utkorgen | Dela filen via OneDrive-länk och kontrollera anslutningen |
| Studs med kod om okänd adress | Kontrollera stavningen och autokompletteringens förslag |
| Studs med kod om full brevlåda | Be mottagaren rensa eller nå personen en annan väg |
| Inga nya mejl kommer in alls | Kontrollera om din egen brevlåda är full |
Full brevlåda stoppar båda hållen
En brevlåda som slagit i taket slutar först skicka, och till slut stoppas även inkommande post medan avsändarna får studsar utan att du märker något. Kvoten och förbrukningen ser du i inställningarna i Outlook. Hur du snabbt frigör utrymme finns i Lagringen är full.
När en extern kontakt slutar få era mejl
Slutar en viktig extern kontakt plötsligt att få era mejl sitter orsaken oftast hos mottagaren. Deras skräppostfilter kan ha börjat klassa er avsändare annorlunda utan att något ändrats i er miljö. Be dem söka på er avsändaradress i sin karantän och skräppost innan någon börjar felsöka hos er, det sparar timmar. Hittas mejlen där är det mottagarens IT-ansvariga som behöver godkänna er som betrodd avsändare.
Kommer ni ändå inte vidare, hör av dig till oss på 0522-44 11 00 eller support@tacerto.se så spårar vi var mejlen tar vägen.
Vanliga frågor
Vad är ett studsmejl?
Ett automatiskt felmeddelande, ofta kallat NDR, som skickas tillbaka när ett mejl aldrig kunde levereras. Felkoden och beskrivningen anger orsaken, till exempel att adressen saknas eller att mottagarens brevlåda är full.
Hur stor bilaga kan jag skicka?
Gränsen varierar mellan organisationer, och mottagarens system kan ha en lägre gräns än ert. Ladda hellre upp stora filer i OneDrive och skicka en delningslänk, då kommer mejlet alltid fram.
Försvinner mejl som legat länge i karantänen?
Ja, karantänen sparar mejl en begränsad tid, normalt upp till 30 dagar, sedan raderas de. Granska sammanfattningsmejlen när de kommer så hinner du släppa det som stoppats av misstag.
Var artikeln till hjälp?
Tack! Det hjälper oss hålla guiderna vassa.
Tack, vi tar tag i den.
Behöver du svar nu? Supporten ser vilken guide du kom från, så du slipper börja om.