Vad kostar ett system för arbetsorder och egenkontroll?

Ett system för arbetsorder och egenkontroll kostar oftast runt 200–600 kr per användare och månad, plus en engångskostnad för att komma igång. Priset består alltså av två delar — ett löpande abonnemang och en uppstartskostnad — och det sätts per behov, inte efter en fast prislista. Nedan bryter vi ner vad varje del kostar, vad som ingår och vilka val som drar priset åt vardera hållet.

Vad kostar ett system för arbetsorder och egenkontroll?

Ett molnbaserat arbetsordersystem kostar i regel 200–600 kr per användare och månad, plus en uppstartskostnad första gången. Ett serviceföretag med tio användare — säg åtta tekniker och två på kontoret — landar då på ungefär 2 000–6 000 kr per månad i abonnemang. Kostnaden fördelar sig i typfallet så här:

Kostnadsdel	Typ	Ungefärligt spann
Systemabonnemang per användare	Löpande	200–600 kr/användare/mån
Uppstart och uppsättning	Engång	5 000–40 000 kr
Integration mot ekonomisystem	Engång (ofta)	5 000–25 000 kr
Utbildning av teamet	Engång	3 000–15 000 kr
Tilläggsmoduler och branschpaket	Löpande/engång	Varierar

Spannet är brett för att systemen skiljer sig i omfattning. Det här är marknadsintervall att budgetera mot — inte en prislista. Var ni landar avgörs av valen längre ner i texten, inte av ett listpris.

Vad ingår i månadsavgiften?

Månadsavgiften täcker själva systemet — allt teknikern och kontoret arbetar i. I ett arbetsordersystem som Mobigo ingår normalt:

• Arbetsorder och planering — skapa, prioritera och fördela uppdrag med tid, material och status.
• Tidrapportering och attest — tid, material och restid registreras i fält och blir fakturaunderlag.
• Digital egenkontroll och checklistor — obligatoriska punkter, foton före och efter samt signering och slutprotokoll.
• Objektsregister och avtal — historik per objekt, kopplat till rätt kund.
• Mobilapp för iOS och Android — fungerar även offline ute i fält.
• Support och uppdateringar — löpande drift och nya versioner.

Att egenkontrollen ryms i abonnemanget är värt att notera, för den bär ofta ett eget krav. Systematiskt brandskyddsarbete ska enligt MSB bedrivas och följas upp löpande, och digital egenkontroll gör den dokumentationen spårbar i stället för att ligga på lösa blanketter. Ni betalar alltså inte extra för att uppfylla ett dokumentationskrav — det är en del av systemet.

Vad kostar det att komma igång?

Uppstarten är en engångskostnad, ofta någonstans mellan 5 000 och 40 000 kr beroende på hur mycket som ska sättas upp. Den betalar för arbetet att få systemet på plats och anpassat efter er verksamhet, och brukar innehålla:

1. Uppsättning och konfiguration — roller, behörigheter, fält och arbetsflöden efter ert arbetssätt.
2. Branschpaket — färdiga mallar och checklistor för er bransch, så att ni slipper börja från ett tomt system.
3. Integration mot ekonomisystemet — kopplingen mot Visma, Fortnox, Pyramid, Dynamics 365 eller Mamut, ofta 5 000–25 000 kr beroende på system.
4. Datamigrering — kunder, objekt och avtal förs över från Excel, pärmar eller ett äldre system.
5. Utbildning — genomgång för tekniker och kontor, i regel 3 000–15 000 kr.

En enkel uppsättning för ett litet team utan integrationer ligger i det nedre spannet. Ska flera system kopplas ihop och mycket historik migreras hamnar ni i det övre. Vill du se vad som faktiskt ingår innan du budgeterar? Gå igenom Mobigo — arbetsorder och egenkontroll och begär en offert, så räknar vi på just er verksamhet.

Vad driver priset upp eller ner?

Framför allt fem faktorer: antal användare, hur mycket som ska anpassas, vilka integrationer ni vill ha, avtalslängden och servicenivån. Det här styr priset mest:

• Antal användare — grunden i månadskostnaden, eftersom abonnemanget räknas per person som arbetar i systemet.
• Branschpaket och anpassning — färdiga mallar sänker uppstartskostnaden; egna fält, flöden och specialanpassningar höjer den.
• Integrationer — varje koppling mot ekonomisystem, tidssystem eller leverantörers EDI är arbete som läggs till uppstarten.
• Bindningstid — 12–36 månaders avtal är vanligt, och längre avtalstid ger normalt en lägre månadsavgift.
• Servicenivå och support — snabbare svarstider och mer handpåläggning vid införandet kostar mer.
• Datamängd vid start — mycket historik som ska migreras drar upp uppstartskostnaden, inte månadsavgiften.

Den punkt som oftast underskattas är integrationen. Det är också där den största tidsvinsten finns: när attesterad tid blir faktura utan att någon knappar in den två gånger, betalar kopplingen ofta igen sig snabbt.

Varför får du ett pris per behov i stället för en prislista?

För att ett arbetsordersystem prissätts efter hur ni ska använda det, inte som en hyllvara. Ett företag med 5 tekniker, ett branschpaket och en integration har en helt annan uppsättning än ett med 40 tekniker, egna checklistor och tre system som ska prata med varandra. En fast prislapp skulle antingen vara för hög för det lilla företaget eller för låg för det stora.

Därför sätts priset efter en kort behovsgenomgång: antal användare, bransch, ekonomisystem och arbetssätt. Resultatet blir en förutsägbar månadskostnad och en tydlig uppstartskostnad — inga överraskningar per ärende. Rent ekonomiskt är abonnemanget normalt en löpande driftskostnad som dras av det år den uppstår, till skillnad från en inköpt dator som är en inventarie och skrivs av över tid; reglerna finns hos Skatteverket.

Hur begär du en offert?

Börja med en kostnadsfri behovsgenomgång, så får ni ett pris räknat på er verksamhet i stället för ett spann. Vi går igenom fyra saker:

1. Antal användare — hur många tekniker och kontorsanvändare som ska arbeta i systemet.
2. Bransch och arbetssätt — vilka egenkontroller, checklistor och flöden ni behöver.
3. Ekonomisystem — vad ni fakturerar i idag och vad som ska integreras.
4. Nuläge — vad ni jobbar i nu och hur mycket data som ska migreras.

Utifrån det sätter vi en fast månadskostnad och en uppstartskostnad — och visar var pengarna tjänas in, framför allt i mindre administration och snabbare fakturering.

Vill du veta vad ett system skulle kosta för just era tekniker? Se Mobigo — arbetsorder och egenkontroll och boka en genomgång — vi räknar på er verksamhet utan kostnad och sätter en tydlig kostnad per användare och månad.