Klassa resor som tjänst eller privat

Alla resor loggas automatiskt, men du klassar dem själv som tjänsteresa eller privat resa i appen eller portalen, med Platser för återkommande adresser.

Gäller för Körjournal Uppdaterad 23 juli 2026

Kort svar

Alla resor loggas automatiskt av enheten. Du klassar varje resa som tjänsteresa eller privat resa och anger syfte för tjänsteresor, i appen eller portalen, även i efterhand. Gör det löpande, helst samma dag. Via Platser och schema kan återkommande resor klassas och få syfte automatiskt.

Så klassar du en resa

Den elektroniska körjournalen loggar varje resa automatiskt med datum, adresser, klockslag och körsträcka. Det du gör själv är att klassa resan som Tjänsteresa eller Privat resa, och för tjänsteresor ange ärende eller syfte. Klassningen gör du i appen eller i portalen, och den går att ändra i efterhand.

Skriv syftet så att det går att koppla till något verifierbart: kundbesök hos vem, leverans vart, möte om vad. Ett par ord räcker.

Gör det löpande, helst samma dag

Skattesäkerheten sitter i syftet. Datum och sträckor loggar systemet åt dig, men vad resan gällde vet bara du, och det är svårt att rekonstruera tre veckor senare. Klassa dagens resor när du parkerat för dagen, så är journalen alltid komplett om den efterfrågas.

Låt Platser klassa återkommande resor

Åker du regelbundet till samma adresser kan systemet klassa de resorna åt dig och sätta syftet automatiskt:

Öppna Platser.
Välj enhet.
Skriv in adressen.
Namnge platsen i rutan under adressfältet.
Välj Redigera regler och bocka i hur resor till platsen ska klassas.
Spara.

Lägg upp de vanligaste adresserna först, som kontoret, de största kunderna och grossisten. De täcker merparten av tjänsteresorna, och kvar att klassa för hand blir bara undantagen.

Med ett schema kan resor utanför arbetstid dessutom klassas som privata automatiskt, praktiskt för den som har bilen hemma på kvällar och helger.

Därför spelar uppdelningen roll

Skatteverket: en körjournal ska visa datum, adresser, klockslag, syfte, mätarställning och körsträcka. Utan klassning och syfte är loggen bara en lista med positioner.
Biltypen: en förmånsbil är redan beskattad och får köras privat fritt; där visar klassningen i stället hur mycket bilen körts i tjänsten, vilket styr drivmedelsförmånen och kan sänka förmånsvärdet. För en tjänstebil utan bilförmån gäller det omvända: privat körning får bara ske i ringa omfattning, högst 10 tillfällen och 100 mil per år, och klassningen är det som visar att gränsen hålls.
Integriteten: uppgifter om var anställda befinner sig är personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, med IMY som tillsynsmyndighet. Privata resor ska hållas privata, och det är klassningen som gör den gränsdragningen möjlig.

Klassade resor är också det som gör rapporterna användbara. Hur du tar fram själva journalen står i Skapa en körjournalsrapport.

Vanliga frågor

Kan jag klassa resor i efterhand?

Ja, både klassning och syfte går att lägga till senare i appen eller portalen. Vänta ändå inte. Sträckor och tider finns kvar, men vad resan gällde blir svårare att få rätt för varje vecka som går.

Vad ska jag skriva som syfte på en tjänsteresa?

Ange något som går att kontrollera i efterhand, till exempel vilken kund du besökte eller vilket ärende mötet gällde. Några ord räcker.

Måste privata resor ha ett syfte?

Nej. Syftet gäller tjänsteresor, där Skatteverket vill kunna koppla resan till verksamheten. Privata resor behöver bara vara klassade som privata.

Kan systemet klassa allt automatiskt?

Återkommande resor, ja. Via Platser klassas resor till inlagda adresser automatiskt, och ett schema kan sätta resor utanför arbetstid som privata. Nya och oregelbundna resor klassar du själv.

Var artikeln till hjälp?